Stappenplan: van benoeming tot afgeronde afwikkeling

Vaststel of je tot executeur bent benoemd

Dit staat meestal in het testament. Weet je niet zeker of er een testament is, vraag dan bij de notaris na of raadpleeg het Centraal Testamentenregister (CTR).

Aanvaard of weiger de benoeming

Je bent niet verplicht executeur te worden. Aanvaarden kan uitdrukkelijk of stilzwijgend (door al als executeur op te treden) — weigeren moet je expliciet doen.

Regel een verklaring van executele

Banken en andere instanties vragen vaak om een notariële verklaring van erfrecht/executele voordat ze je toegang geven tot rekeningen en bezittingen van de overledene.

Breng bezittingen en schulden in kaart

Stel een boedelbeschrijving op: alle bezittingen (bankrekeningen, woning, spullen) en schulden op de overlijdensdatum. Dit is ook de basis voor de aangifte erfbelasting.

Blijkt hieruit dat er schulden zijn? Bent u zelf ook erfgenaam, lees dan eerst erfenis aanvaarden of weigeren vóórdat u verder handelt namens de boedel.

Informeer de erfgenamen

Houd erfgenamen op de hoogte van wat je doet. Als executeur leg je uiteindelijk rekening en verantwoording af aan hen — heldere communicatie vooraf voorkomt geschillen achteraf.

Betaal schulden en regel lopende zaken

Denk aan het opzeggen van abonnementen, het afhandelen van openstaande rekeningen, en — indien van toepassing — het aanvragen van uitstel voor de aangifte erfbelasting.

Bereid de verdeling van de nalatenschap voor

Zodra schulden zijn afgehandeld en de aangifte is gedaan, kan de nalatenschap verdeeld worden volgens het testament of de wettelijke verdeling.

Leg rekening en verantwoording af

Sluit je taak als executeur af met een overzicht naar de erfgenamen van wat er is binnengekomen, uitgegeven en verdeeld. Dit is je formele decharge.